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Die Lösung für Ihr Vertragsmanagement
Verwaltung der Vertragsstruktur
Gliederung der Verträge über eine Ordnerstruktur (z.B. Mandant, Abteilung, Auftragnehmer) |
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Anlegen von Vertragsordnern |
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Automatisierte Vertragsbezeichnungsregel |
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Zuordnung strukturierter Vertrags-Informationen (Metadaten - Kündigung, Kosten, Fristen, u.a.) |
Fristenüberwachung
Definition von Fristen innerhalb der Metadaten |
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Automatische Überwachung der Fristen |
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Generierung von Arbeitslisten zur Vorwarnung |
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Automatische Mitteilung per E-Mail | |
Automatische Vertragsverlängerung |
Suche und Auswerten der Verträge
Recherche über Verträge und Dokumente |
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Suche über aufklappbare Baumstruktur |
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Suche über Freitext und vorhandene Metadaten |
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Auswertungen über Metadaten mit CSV-Export |
Import und Zuordnung der Dokumente
Hochladen elektronischer Dateien |
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Import gescannter Dokumente mittels überwachter Verzeichnisse (Hotfolder) |
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Zuordnung von Dokument-Metadaten (z.B. Typ, Status) |
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Zuordnung von Workflow-Schritten und zuständigen Mitarbeitern |
Lenkung der Vertrags-Dokumente
Informierung über Aufgaben per E-Mail |
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Import gescannter Dokumente mittels überwachter Verzeichnisse (Hotfolder) |
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Inhaltliche Bearbeitung über Office-Programme |
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Workflow-Schritte: Bearbeiten, Prüfen, Freigabe |
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Mögliches Überspringen von Workflow-Schritten | |
Historie der Bearbeitungsschritte | |
Archivierung der Verträge inkl. Dokumente |
Administration
Mandantenfähigkeit |
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Kategorien- und Metadatenverwaltung |
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Verwaltung der Vertragsbezeichnungsregel |
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Rollen- und Nutzerverwaltung |
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Dateisystemsicht über WebDAV |
Technologie
Standardisierte und plattformunabhängige Web-Technologien |
|
Standardisiertes Repository für die Dokumentenablage (JCR) |