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Die Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung

Import und Bearbeitung

  • Import zahlreicher Dateiformate, einschließlich Email-Import
  • Überwachte Ordner für automatischen Datei-Import
  • Aktive Bearbeitung von Office-Dokumenten
  • Erzeugung von PDF bzw. PDF/A aus Office-Dokumenten, Bilddateien u.a. Dateiformaten
  • OCR und Erzeugung textdurchsuchbarer PDF bzw. PDF/A aus Scan-Dateien

Strukturinformationen

  • Frei konfigurierbare Metadaten (XMP) für alle Dokumente
  • Gliederung der Metadaten in Kategorien
  • Dokumentensammlungen in virtuellen Ordnern
  • Metadaten-Eingabehilfe durch Autovervollständigung und Autolisten
  • Automatische Metadatenerfassung bei Datei-Importen

Speicherung

  • Ablage beliebiger Dateiformate
  • Speicherung von Freitext und Metadaten in Indexdatenbank
  • Nutzung von PDF-Containern
  • Dokumentenversionierung mit Historie
  • Freigabe und Sperrung von Dokumenten

Suchen und Auswerten

  • Sehr einfache an Suchmaschinen angelehnte Nutzeroberfläche
  • Autovervollständigung der Suchausdrücke
  • Suche freier Dokumente für unangemeldete Nutzer
  • Suchergebnis als Liste oder Tabelle mit Suchtext-Highlighting
  • Postfachfunktion mit nutzerbezogener Dokumentenzuordnung
  • CSV-Export der Metadaten für gefundene Dokumente
  • Dokumentenvorschau
  • Nutzerbezogene Startseiten mit vorkonfigurierten Suchoperationen
  • Workflow-Unterstützung durch vorkonfigurierte Suchoperationen

Administration

  • Mandantenfähigkeit
  • Kategorien- und Metadatenverwaltung
  • Verwaltung von Dokumentenzuordnungsregeln
  • Rollen und Nutzerverwaltung
  • Dateisystemsicht über WebDAV

Technologie

  • Standardisierte und plattformunabhängige Web-Technologien
  • Nutzung von PDF und PDF/A
  • Verwendung von XMP-Metadaten
  • Standardisiertes Repository für die Dokumentenablage (JCR)
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