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QM-Beauftragte können Handbücher anlegen und deren Strukturen aktiv gestalten. Die Handbücher werden grafisch als Baumstrukturen dargestellt.

Jeder Kapitelebene und jedem Handbuchbeitrag lassen sich strukturierte Metadaten zuweisen. Dazu gehören auch Zuordnungen der Beiträge zu Arbeitsbereichen, die Deklarierung frei zugänglicher Dokumente und beliebige andere Metainformationen.

Beiträge können in der Anwendung erstellt und über das WebDAV-Protokoll aktiv bearbeitet und hochgeladen werden.

Ein Dokumenten-Workflow wird in übersichtlicher und offener Form unterstützt. Für die Erstellung, Prüfung und Freigabe werden Nutzer benannt, die nach Anmeldung am System über ihre anstehenden Aufgaben informiert werden.

Nach der Freigabe von Beiträgen werden PDF-Dateien erstellt. Diese werden um Kopf- und Fußzeilen mit Einrichtungs-, Kapitel- und Beitragsdaten sowie Bearbeitungsinformationen ergänzt. Die Metainformationen werden mit XMP in die PDF-Dateien eingefügt.

Freigegebene Beiträge können zur Überarbeitung deklariert oder ganz zurückgezogen werden.

Alle Handbuchinformationen, Freitext und XMP-Daten werden in einer Indexdatenbank verwaltet. Damit sind sehr einfache und schnelle Suchvorgänge und Auswertungen möglich.

Die Anwendung ist mandantenfähig, und für jeden Mandanten können beliebig viele Handbücher verwaltet werden.